Polityka prywatności

Kto jest administratorem moichdanych?	Administratorem Pani/a danychosobowych jest z BIO EKO sp. z o.o.ul. Niepodległości 57 lokal C, 10 – 044 Olsztyn, NIP: 7393828135, REGON 280605884, KRS 0000384505.
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Pana Macieja Lebiedzińskiego. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych osobowych można skontaktować sięz IOD pod adresem e-mail: rodo@elite4rent.pl
Jakie jest źródło moich danych - skąd są pozyskiwane?	Co do zasady Pani/a daneo sobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/a w spoób dobrowolny. Wyjątkowo, w przypadku Pani/a uprzedniej zgody, dane osobowe zostały nam przekazane przez podmioty prowadzące wspólne działania marketingowe lub przez podmioty prowadzące bazy marketingowe.
Jaki jest okres, cel i podstawa prawna przetwarzania moich danych osobowych?	Pani/a dane osobowe przetwarzane będą do celów: 1. marketingu produktów i usług Administratora, a w przypadku wyraźnej zgody– także produktów i usług firm współpracujących z Administratorem— podstawą prawną przetwarzania Pani/a danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest marketing produktów i usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) -do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu; 2. negocjacji i podjęciadziałań przed zawarciem przez Panią/a umowy z Administratorem, na Pani/a żądaniewyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zaś w przypadku udostępnienia danych szczególnej kategorii– np. dotyczących preferencji dla osób niepełnosprawnych– art. 9 ust. 2 lit. a RODO, gdzie udostępnienie takich danych stanowi wyrażenie zgody poprzez wyraźne działanie) - do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń; 3. realizacji umowy z klientem, a także obrony uzasadnionych interesów Administratora w związku z zapewnieniem jej wykonania (podstawaprawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO zaśw przypadkuudostępnieniadanychszczególnejkategorii– np. dotyczącychpreferencjidlaosóbniepełnosprawnych– art. 9 ust. 2 lit. a RODO, gdzie udostępnienie takich danych stanowi wyrażenie zgody poprzez wyraźne działanie) - przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających; 4. rozpatrywania skarg i reklamacji. (podstawaprawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO) - przez 1 rok po terminie upływu rękojmi, rozliczeniu reklamacji; 5. udzielania odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie (podstawaprawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO) - przez 1 rok od dnia upływu terminu udzielenia odpowiedzi na zapytanie; 6. kontroli dostępu, w tym monitoringu na terenie obiektu Administratora w celu zwiększenia bezpieczeństwa klientów, pracowników i ochrony mienia (podstawaprawna art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO) - do czasuwniesieniasprzeciwu, niedłużejniż3 miesiące. Nagraniaobrazuprzetwarzanesąwyłącznie do celów, dlaktórychzostałyzebrane, i przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu; 7. realizacji obowiązków podatkowych– w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z ordynacji podatkowej , ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego; 8. realizacji obowiązków księgowo– rachunkowych– w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust.1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie; 9. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO) przezokres w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z zatrudnieniem, powiększony o dodatkowe 12 miesięcy, na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i ewentualnych problemów z doręczeniem, a w przypadku toczącego się postępowania sądowego– przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
Przetwarzanie plików„cookies”	Plik, najczęściej tekstowy, na Pani/a urządzeniu końcowym zawierający dane na temat korzystania przez Panią/a z tej strony to tzw. „Cookies”. Cookies umożliwiają rozpoznanie urządzenia którym użytkownik się posługuje i w sposób odpowiedni wyświetlić witrynę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji. Pliki te posiadają indywidualny numer i często zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą a także czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym. Cookies ułatwiają korzystanie ze strony internetowej i powodują, że staje się ona bardziej przyjazna. Co istotne, Cookies nie są szkodliwe dla urządzenia użytkownika ani jego oprogramowania, w szczególności jegokonfiguracji. Na równi z Cookies wykorzystujemy niekiedy pamięć lokalną przeglądarki użytkownika, która pełni te podobnefunkcje co Cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików Cookies - przeglądarki internetowe w sposób domyślny pozwalają na dostęp przez Cookies do urządzeń końcowychi ich przechowywanie - poprzez modyfikację warunków dostępu do informacji zebranych za pomocą plików Cookie i ich przechowywania. Blokada plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej. Brak zmiany ustawień przeglądarki w celu wyłączenia obsługi Cookies jest równoznaczny z wyrażeniem przez użytkownika zgody na dostęp do jego urządzenia końcowego i umieszczaniena nim Cookies. Więcej informacji dotyczących obsługi plików Cookies znajduje się w ustawieniach przeglądarki internetowej. Rezygnacja z plików Cookies zawsze dotyczy jedynie danej przeglądarki. Używamy Cookies w celu ułatwienia użytkownikowi korzystania ze strony internetowej Administratora oraz dostosowania jej zawartości, w tym komunikatów, reklam i ofert, do Pani/a preferencji i personalizacji treści wyświetlanych na stronie. W tym celu używamy dwóch rodzajów plików Cookies – tzw. „sesyjnych” oraz „stałych”. Cookies sesyjne pozostają na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej po czym są usuwane z urządzenia użytkownika w sposób automatyczny, stąd mają charakter jedynie tymczasowy. Pliki Cookies stałe zostają zachowanena Pani/a urządzeniu końcowym przez pewien czas zadany w ich specyfikacji albo do momentu ich ręcznego usunięcia prze zużytkownika. W przypadku umieszczenia plików Cookies przez partnerów Administratora zastosowanie znajdzie ich własna polityka cookies. Stosowane przez Administratora Cookies przykładowo pomagają w identyfikacjiużytkowników strony, w tym zapamiętaniu ich wyborów ipreferencjitakich jak język, kraj, itp. w trakcieprzebywaniananaszejstronie, jak równieżpodczasnastępnychwizyt. Ponadto używamy tych danych do tworzenia statystyk, analiz i optymalizacji działania strony. Za Pani/a uprzednią zgodą czasem używamy tych plików aby posiąść dane do wyświetlania reklam własnych jak i osób trzecich na bazie analizy nawyków przeglądania odwiedzających naszą stronę. Nie zbieramy w ten sposób danych osobowych szczególnej kategorii tzw. danych wrażliwych ani takich jak dane kart płatniczychitp. Informacje z Cookies przechowywanych w ramach naszejstrony internetowej są wykorzystywane przez nas, z wyjątkiem plików Cookies „stron trzecich” tj. podmiotów z którymi w współpracujemy w zakresie prowadzonej przez nie działalności marketingowej oraz reklamowej i są one zarządzane przez te podmioty na potrzeby tej współpracy. Cookies wysyłane przez te podmioty mają poprawić skuteczność prezentowania użytkownikowi reklam, które odpowiadają jego aktywności w sieci, pomagać w dokonywaniu płatności a także służyć budowaniu statystyki przygotowywaniu analiz
	Może Pan/i uniknąć używania Cookies na naszej stronie internetowej poprzez ograniczenie lub blokadę plików Cookies w dowolnym czasie w drodze modyfikacji konfiguracji przeglądarki w menu "Preferencje" lub „Narzędzia" lub o innej zbliżonej nazwie, a następnie wyczyścić pliki Cookies zapisane w pamięci przeglądarki powiązanej z naszą stroną internetową. Administrator informuje niniejszym użytkownika, że stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez użytkownika w ramach Serwisu: piksel konwersji Facebooka– w celu zarządzania reklamami na Facebooku i prowadzenia działań remarketingowych, kod śledzenia Google Analitycs– w celuanalizystatystykStrony, kod konwersji Google AdWords– w celu zarządzania reklamami w sieciAdWords, AdSense i prowadzenia działań remarektingowych, logiserwera - korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logachserwera. Logi obejmująm.in. adres IP użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta użytkownik. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji użytkownika. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Czy moje dane podlegają profilowaniu?	Administrator niedokonuje profilowania. Profilowanie to forma automatycznego wykorzystywania danych osobowych do oceny wybranych cech człowieka na podstawie zgromadzonych o nim informacji.
Czy moje dane podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji ?	Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany. Wszelkie dotyczące Pani/a decyzje podejmują ludzie– pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie spraw opisanych w Polityce prywatności.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?	W związku z prowadzonądziałalnością, Administrator będzie ujawniać Pani/a dane osobowe następującym podmiotom: organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawieprzepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacjiobowiązków prawnych; podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej działalności na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcomzewnętrznychsystemów teleinformatycznychwspierającymdziałalnośćAdministratora, podwykonawcom, podmiotom audytującym działalność, rzeczoznawcom, lub podmiotom współpracującym z Administratorem w ramach kampanii marketingowych, przyczym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami; bankom– w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń; podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe lub prawne– w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnychlub, ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń; osobom upoważnionym do przetwarzania danych przez Administratora– w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków pracowniczych, zgodnie z zasadąwiedzykoniecznej; firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki– w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub na tych nośnikach; Poczcie Polskiej i firmom kurierskim– w zakresieniezbędnym do prowadzenia korespondencji.
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?	Podanie danych jest niezbędne do zawarciaumów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązaniasię przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałymzakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach marketingowych) podaniedanych jest dobrowolne.
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?	Pani/a dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usługtele informatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pani/a danych poza obszar EOG. W określonych sytuacjach, może dojśćdo przekazania danych do państwa trzeciego, w szczególności gdy przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy międzyo sobą, której dane dotyczą, a Administratoremlub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, jak również gdy przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, których dane dotyczą, między Administratorem a inną osobą fizyczną lub prawną. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/a dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopienia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/a danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/a danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pan/i zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.
Jakie mam prawa?	Jako Administrator Pana/i danych, zapewniamy Pani/u prawo dostępu do Pani/a danych, może je Pan/i również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Może Pan/i także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/a danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku gdy zostałaprzez Pana/ią wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych ma Pan/i prawo do wycofaniajej w każdej chwili. Jeżeli chce Pan/i skorzystać z któregokolwiek z tych prawnień należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych powołanym u Administratora poprzez wskazany wyżej adres email. Informujemy także, że przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Definicje i skróty	RODO - RozporządzenieParlamentuEuropejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.